Einverständniserklärung zu Foto- und/oder Filmaufnahmen

Um unseren Vereinsauftritt möglichst lebendig zu gestalten, werden bei Vereinsaktivitäten oft Fotos oder Videos angefertigt und für unsere Homepage oder die lokale Presse verwendet. Es dürfen dabei nur Personen abgebildet werden, die dazu das datenschutzrechtliche Einverständnis erklärt haben. Aus diesem Grund enthält der Mitgliedsantrag eine entsprechende Abfrage. Der vollständige Text folgt nach dem Download-link des Formulars; die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden (Email an vorstand<at>tennisclubreichertshausen.de).

Einverständniserklärung zu Foto- und/oder Filmaufnahmen

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
Bilder und/oder Videos von den anwesenden Personen gemacht werden und zur Veröffentlichung:

• Auf der Homepage des  https://www.tennisclubreichertshausen.de/
• In (Print- sowie Online-)Publikationen des TC Reichertshausen, der Gemeinde Reichertshausen und in der regionalen und überregionalen Presse z. B. BTV
• Auf den Social-Media-Kanälen des TC Reichertshauen
 

verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und/oder der Dokumentation des Vereins.
Ich bin mir darüber im Klaren, dass Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischen Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden
oder an andere Personen weitergeben.

Ich habe die weiter unten stehenden Hinweise gemäß Art. 13 DSGVO gelesen und verstanden.

Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann gegenüber dem TC Reichertshausen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies dem Verein möglich ist.

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Ort/Datum

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Vor- und Nachname (Druckschrift)

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Unterschrift Teilnehmer:in ab 16 Jahre*

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Gesetzlicher Vertreter

*Gemäß Art 8 der DSGVO dürfen Jugendliche ab 16 Jahren ihr Einverständnis zur Daten-verarbeitung selbst erteilen. Für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren bedarf es einer Einverständniserklärung der Eltern

Zum Verbleib bei der unterzeichnenden Person

Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto- und/oder
Videoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO

1) Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind
Werner Mährle (2.Vorstand, Webmaster) und Thomas Mayr (Schriftführer)
Anschrift des Vereins:
Tennisclub Reichertshausen, Kammererberg 23, 85293 Reichertshausen
Mailadresse: vorstand@tennisclubreichertshausen.de

2) Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:
Dirk Möller (dirk@ilmgau.de)

3) Zweck der Verarbeitung:
Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation des TC Reichertshausen.

4) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.)) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-)Publikationen des TC Reichertshauen sowie auf der Homepage/dem Facebook bzw. Instragram-Account o. ä.
ist für die Öffentlichkeitsarbeit TC Reichertshausen erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs.1 Buchstabe f DSGVO.

5) Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Fotos und/oder Videos werden weitergegeben an:
a) Dritte:  Gemeinde Reichertshausen („Blickpunkt“), Pfaffenhofener Kurier, Sponsoren, Bayerischer Tennisverband zur Bekanntmachung der Vereinstätigkeiten
b) Verbands-/Vereinsmitglieder: zur Dokumentation, z.B. auf der Vereinshomepage.
c) Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar.

6) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des TCR gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

7) Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
8) Betroffenenrechte:
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art.15 DSGVO)
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)